Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie eine Nachricht am unteren Rand von Outlook bemerken, die besagt: «Alle Ordner sind auf dem neuesten Stand». Dies weist darauf hin, dass Sie alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server in Ihr Outlook-Konto heruntergeladen haben. Im Fenster Konto ändern, das geöffnet wird, sehen Sie, dass der «Verwendung des Exchange-Cachemodus verwenden» aktiviert ist. Sie müssen dies aktiviert lassen, andernfalls werden keine E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen. Verschieben Sie den Schieberegler «Mail zum Offlinehalten» in den gewünschten Zeitraum. Wenn Sie nicht das gesamte Archiv speichern möchten, können Sie einzelne Nachrichten auswählen und in einen Ordner im Windows Explorer (oder Finder, wenn Sie sich auf einem Mac befinden) ziehen. Dadurch werden die E-Mails als einzelpersoniver Speicher spart. MSG-Dateien mit dem Betreff als Dateiname, komplett mit allen Anhängen. Klicken Sie auf den Link und in Sekunden Outlook wird beginnen, alle E-Mails auf Ihren Computer herunterladen. E-Mails werden als gespeichert. MBOX-Dateien.
Und wir haben einen Erklärer, wie sie nach Ihrem Big Data Download angezeigt werden können. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter-Dienst als den von Microsoft Exchange Server bereitgestellten verwenden, wie Google dann, ignoriert Outlook einfach den Parameter und lädt alle E-Mails herunter. Und das war`s; Sie sind fertig. Outlook lädt nun alle Ihre E-Mails (oder wie viel Sie ausgewählt haben) von nun an herunter. Zum Herunterladen/Speichern von Outlook-Nachrichten im Word-Format müssen Sie zunächst Outlook-Elemente in einer HTML-Datei speichern, später die HTML-Datei mit MS Word öffnen und dann die Datei als Word-Dokument speichern. Die einfachste Möglichkeit, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server herunterzuladen, besteht darin, bis zum Ende eines Ordners zu scrollen. Wenn sich mehr Elemente in diesem Ordner auf dem Server befinden, wird der Link «Klicken Sie hier, um mehr auf Microsoft Exchange anzuzeigen» angezeigt. Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365: www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 Outlook-Desktopanwendungen Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern können. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zur Aufbewahrung sichern oder auf einen anderen Computer übertragen. Sie können eine E-Mail gleichzeitig oder ganze Ordner gleichzeitig speichern.
Derzeit hat die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. Dieses wikiHow lehrt Sie, wie Sie E-Mails in Outlook herunterladen. Weitere Optionen zum Exportieren Ihrer E-Mails aus Gmail und Outlook (oder anderen Programmen) umfassen das Drucken Ihrer E-Mails in PDFs und das Weiterleiten an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, aber es gibt einige Nachteile für diese Ansätze. Um alle E-Mails von Exchange Server in Outlook herunterzuladen- Wenn Sie Gmail verwenden, gibt es eine Reihe von Chrome-Erweiterungen (z. B. die treffend benannte Datei «E-Mails in PDF speichern» zu verwenden), mit denen Sie Ihre Nachrichten als PDF exportieren, herunterladen oder drucken können, einschließlich mehrerer E-Mails gleichzeitig. Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen, und Outlook lädt den Rest Ihrer E-Mails auf Ihren Computer herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, um sie alle herunterzuladen! Unerwünschte E-Mails können einen großen Speicherplatz Ihres Computerspeichers belegen.